Hành chính & Văn phòng — Quận 7
Dịch vụ hành chính & văn phòng trên vServe: nhập liệu, đánh máy, soạn công văn, trợ lý ảo, dịch thuật, soạn hợp đồng, số hóa tài liệu đến quản lý văn phòng trọn gói. Giá tham khảo từ 15.000đ/trang, đặt online tức thời hoặc nhận báo giá theo khối lượng công việc.
Tổng quan ngành
Thuê dịch vụ hành chính & văn phòng trên vServe là cách doanh nghiệp giao việc giấy tờ, nhập liệu, lịch hẹn cho người làm ngoài theo giờ hoặc theo dự án. Giá tham khảo từ 15.000đ/trang đánh máy đến vài chục triệu đồng cho gói quản lý văn phòng trọn gói mỗi tháng, đặt online tức thời hoặc gửi yêu cầu báo giá tùy khối lượng công việc.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê ngoài việc hành chính?
Doanh nghiệp dưới 10 người thường chưa đủ ngân sách cho một thư ký toàn thời gian (chi phí thường 8-10 triệu đồng/tháng cộng bảo hiểm), trong khi thuê theo giờ trên vServe chỉ từ 90.000-150.000đ/giờ cho đúng lúc cần: mùa cao điểm chứng từ kế toán, cần đánh máy gấp một lô văn bản, hoặc họp xong cần biên bản ngay trong ngày. Thuê ngoài phù hợp với việc có khối lượng không đều, không cần người ngồi văn phòng cố định.
Chọn nhà cung cấp trên vServe thế nào?
Xem mô tả dịch vụ của nhà cung cấp về công cụ họ dùng (Excel, Google Sheets, phần mềm kế toán), khung thời gian phản hồi cam kết và kinh nghiệm với loại tài liệu cụ thể. Với việc quan trọng như soạn hợp đồng hay chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, nên trao đổi trước phạm vi công việc, định dạng file đầu ra và deadline rõ ràng trước khi xác nhận đặt dịch vụ, tránh phát sinh hiểu lầm giữa hai bên.
Quy trình đặt dịch vụ trên vServe
Với việc định lượng rõ ràng như nhập liệu, đánh máy, soạn công văn (chế độ instant), khách đặt và thanh toán ngay, nhà cung cấp nhận việc trong khung 30-120 phút tùy loại dịch vụ. Với việc quy mô lớn như sắp xếp hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ đấu thầu hay quản lý văn phòng trọn gói (chế độ quote), khách mô tả khối lượng công việc, nhà cung cấp khảo sát và gửi báo giá cụ thể trước khi hai bên thống nhất bắt đầu.
Bảo mật dữ liệu và giấy tờ doanh nghiệp
vServe xác minh danh tính nhà cung cấp qua mã số thuế và giấy đăng ký kinh doanh khi họ đăng ký làm việc trên sàn, nhưng không thẩm tra chứng chỉ hành nghề hay kiểm soát cách họ lưu trữ dữ liệu sau khi nhận việc. Khi giao dữ liệu tài chính, hợp đồng, thông tin khách hàng, doanh nghiệp nên ký thêm thỏa thuận bảo mật (NDA) riêng với nhà cung cấp và chỉ chia sẻ đúng phần dữ liệu cần thiết cho công việc.
Việc theo giờ và việc theo dự án khác nhau thế nào?
Việc instant/instant_from là việc định lượng sẵn (theo giờ, theo trang, theo văn bản) với giá niêm yết cố định, phù hợp cho nhu cầu phát sinh nhanh. Việc quote là việc quy mô lớn, giá phụ thuộc khối lượng thực tế nên cần khảo sát trước khi báo giá, ví dụ sắp xếp hồ sơ văn phòng dao động 1.500.000-20.000.000đ tùy số lượng tủ hồ sơ và mức độ lộn xộn cần xử lý.
Bảng giá tham khảo
| Nhập liệu Excel/Google Sheets | 90.000đ/giờgiá tham khảo của ngànhgiá tham khảo — chưa xác nhận | Online, instant, phản hồi trong 60 phút |
|---|---|---|
| Đánh máy văn bản in/viết tay | 15.000đ/tranggiá tham khảo của ngànhgiá tham khảo — chưa xác nhận | Online, instant, khung xử lý 30 phút |
| Soạn công văn, quyết định hành chính | 250.000đ/văn bảngiá tham khảo của ngànhgiá tham khảo — chưa xác nhận | Online, instant, 60 phút mỗi văn bản |
| Trợ lý ảo hành chính đa năng | 150.000đ/giờgiá tham khảo của ngànhgiá tham khảo — chưa xác nhận | Online, instant, nhận việc trong 60 phút |
| Dịch thuật tài liệu hành chính Anh-Việt | từ 90.000đ/tranggiá tham khảo của ngànhgiá tham khảo — chưa xác nhận | Online, instant_from, giá tăng theo độ khó chuyên ngành, 60 phút xử lý |
| Soạn hợp đồng mẫu thông dụng | từ 350.000đ/hợp đồnggiá tham khảo của ngànhgiá tham khảo — chưa xác nhận | Online, instant_from, 90 phút, giá tăng theo độ phức tạp điều khoản |
| Sắp xếp, phân loại hồ sơ văn phòng | 1.500.000đ – 20.000.000đgiá tham khảo của ngànhgiá tham khảo — chưa xác nhận | At_customer, quote, giá theo số lượng hồ sơ/tủ và mức độ lộn xộn cần xử lý |
| Quản lý hành chính văn phòng trọn gói | 5.000.000đ – 40.000.000đ/thánggiá tham khảo của ngànhgiá tham khảo — chưa xác nhận | Hybrid, quote, giá theo quy mô nhân sự và số đầu việc hành chính hàng tháng |
Doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, văn phòng đại diện, startup chưa đủ ngân sách thuê nhân sự hành chính cơ hữu; văn phòng luật, kế toán, bất động sản cần người hỗ trợ nhập liệu/soạn văn bản theo giờ hoặc theo dự án; chủ shop online cần xử lý hóa đơn, chứng từ, lịch hẹn mà không muốn tuyển thêm nhân viên full-time.
Đặt dịch vụ này diễn ra thế nào
- Khách chọn dịch vụ (nhập liệu, đánh máy, soạn công văn...) hoặc gửi mô tả để nhận báo giá với dịch vụ theo yêu cầu riêng
- Nhà cung cấp nhận đơn instant hoặc gửi báo giá kèm thời gian hoàn thành cụ thể
- Thực hiện công việc, giao bản nháp/bản hoàn thiện qua kênh online hoặc tại văn phòng khách
- Khách nghiệm thu, chỉnh sửa nếu cần, đóng đơn và đánh giá
- Với công việc lặp lại (nhập liệu định kỳ, quản lý lịch hẹn, biên bản họp hàng tháng), khách đặt gói tái ký hàng tháng hoặc lịch cố định với cùng nhà cung cấp
Sau khi xong việc
- Nhắc lịch tự động cho công việc định kỳ (nhập chứng từ cuối tháng, biên bản họp hàng tuần)
- Lưu trữ mẫu văn bản, form đã soạn để dùng lại cho lần sau, đỡ phải mô tả lại từ đầu
- Gợi ý nâng cấp từ dịch vụ lẻ (nhập liệu theo giờ) lên gói quản lý hành chính trọn gói theo tháng khi khối lượng việc tăng
- Cho phép đặt lại nhanh với đúng nhà cung cấp cũ đã quen việc, không cần đăng yêu cầu mới
Dịch vụ (20)
- Nhập liệu vào Excel/Google SheetsĐang kiểm tra90.000đ/giờgiá tham khảo — chưa xác nhận
- Đánh máy văn bản từ bản in/viết tayĐang kiểm tra15.000đ/tranggiá tham khảo — chưa xác nhận
- Soạn thảo công văn, quyết định hành chínhĐang kiểm tra250.000đ/văn bảngiá tham khảo — chưa xác nhận
- Quản lý lịch hẹn & hộp thư cho lãnh đạoĐang kiểm tra120.000đ/giờgiá tham khảo — chưa xác nhận
- Trợ lý ảo hành chính đa năngĐang kiểm tra150.000đ/giờgiá tham khảo — chưa xác nhận
- Dịch thuật tài liệu hành chính Anh-ViệtĐang kiểm tratừ 90.000đ/tranggiá tham khảo — chưa xác nhận
- Soạn hợp đồng mẫu thông dụngĐang kiểm tratừ 350.000đ/hợp đồnggiá tham khảo — chưa xác nhận
- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ kế toánĐang kiểm tratừ 200.000đ/100 chứng từgiá tham khảo — chưa xác nhận
- Scan & số hóa tài liệu giấyĐang kiểm tratừ 150.000đ/100 tranggiá tham khảo — chưa xác nhận
- Thư ký ghi biên bản cuộc họpĐang kiểm tra300.000đ/buổi (2 giờ)giá tham khảo — chưa xác nhận
- Sắp xếp, phân loại hồ sơ văn phòngĐang kiểm tratừ 1.500.000đgiá tham khảo — chưa xác nhận
- Quản lý hành chính văn phòng trọn góiĐang kiểm tratừ 5.000.000đ/thánggiá tham khảo — chưa xác nhận
- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ pháp lýĐang kiểm tratừ 3.000.000đgiá tham khảo — chưa xác nhận
- Xây dựng quy trình & biểu mẫu văn phòngĐang kiểm tratừ 5.000.000đgiá tham khảo — chưa xác nhận
- Xử lý & tự động hoá bảng tính Excel/Google SheetsĐang kiểm tratừ 300.000đ/dự ángiá tham khảo — chưa xác nhận
- Đặt lịch hẹn khách hàng thuê ngoài (Appointment Setting)Đang kiểm tratừ 80.000đ/giờgiá tham khảo — chưa xác nhận
- Tiêu huỷ tài liệu bảo mật tận nơi/tại xưởngĐang kiểm tratừ 500.000đ/kggiá tham khảo — chưa xác nhận
- Chăm sóc khách hàng thuê ngoài đa kênhĐang kiểm tratừ 4.000.000đ/thánggiá tham khảo — chưa xác nhận
- Chú thích, gắn nhãn dữ liệu huấn luyện AIĐang kiểm tratừ 2.000.000đ/nhãngiá tham khảo — chưa xác nhận
- Phiên âm, gõ lại âm thanh và video thành văn bảnĐang kiểm tratừ 8.000đ/phútgiá tham khảo — chưa xác nhận
Câu hỏi thường gặp
Thuê trợ lý ảo hành chính trên vServe giá bao nhiêu một giờ?
Trợ lý ảo hành chính đa năng có giá tham khảo 150.000đ/giờ, đặt online và nhận việc trong 60 phút theo chế độ instant. Nếu chỉ cần quản lý lịch hẹn và hộp thư cho lãnh đạo, giá thấp hơn, khoảng 120.000đ/giờ. Giá thực tế có thể khác tùy độ phức tạp công việc và thỏa thuận với nhà cung cấp.
Nhập liệu 1.000 dòng Excel thì mất bao lâu và giá bao nhiêu?
Nhập liệu vào Excel/Google Sheets tính giá 90.000đ/giờ, đặt theo chế độ instant với khung phản hồi 60 phút. Thời gian hoàn thành 1.000 dòng phụ thuộc độ phức tạp dữ liệu (chỉ gõ số hay cần đối chiếu, định dạng), thường dao động 2-5 giờ làm việc thực tế, nên trao đổi trước với nhà cung cấp về khối lượng và deadline cụ thể trước khi đặt.
Đánh máy văn bản viết tay giá bao nhiêu một trang, có nhanh không?
Đánh máy văn bản từ bản in hoặc viết tay có giá 15.000đ/trang, đặt online theo chế độ instant với khung xử lý 30 phút mỗi lượt đặt. Với văn bản viết tay khó đọc, chữ nhỏ hoặc nhiều bảng biểu, nên báo trước cho nhà cung cấp để họ ước tính thời gian chính xác hơn.
Soạn hợp đồng mẫu trên vServe có đảm bảo đúng luật không?
Soạn hợp đồng mẫu thông dụng có giá tham khảo từ 350.000đ/hợp đồng, khung xử lý 90 phút. Nhà cung cấp trên vServe chịu trách nhiệm về nội dung hợp đồng soạn ra; vServe không thẩm định tính pháp lý của từng hợp đồng nên với giao dịch giá trị lớn, doanh nghiệp nên nhờ luật sư rà soát lại trước khi ký.
Dữ liệu công ty có an toàn khi thuê người nhập liệu, đánh máy bên ngoài không?
vServe xác minh danh tính nhà cung cấp qua mã số thuế và giấy đăng ký kinh doanh trước khi họ được nhận việc trên sàn, nhưng không kiểm soát cách họ lưu trữ hay sử dụng dữ liệu sau khi nhận. Với dữ liệu tài chính, khách hàng, hợp đồng nhạy cảm, nên ký thêm thỏa thuận bảo mật (NDA) riêng với nhà cung cấp và chỉ chia sẻ phần dữ liệu cần thiết cho công việc.
vServe có kiểm tra bằng cấp, chứng chỉ của người làm hành chính không?
Không. vServe chỉ xác minh danh tính doanh nghiệp hoặc cá nhân qua mã số thuế và giấy đăng ký kinh doanh khi họ đăng ký làm nhà cung cấp, không đối chiếu chứng chỉ hành nghề hay bằng cấp chuyên môn với bất kỳ cơ quan quản lý nào. Với công việc đòi hỏi trình độ cụ thể như dịch thuật pháp lý hay soạn hồ sơ đấu thầu, doanh nghiệp nên tự yêu cầu nhà cung cấp gửi hồ sơ năng lực trước khi thuê.
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu mất bao lâu và giá khoảng bao nhiêu?
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ pháp lý có giá tham khảo 3.000.000 – 60.000.000đ, đặt theo chế độ báo giá (quote) với khung phản hồi ban đầu 240 phút. Mức giá chênh lệch lớn vì phụ thuộc quy mô gói thầu, số lượng tài liệu cần chuẩn bị và yêu cầu pháp lý riêng của từng dự án, nên cần mô tả rõ hồ sơ mời thầu để nhà cung cấp báo giá chính xác.
Gói quản lý hành chính văn phòng trọn gói theo tháng bao gồm những gì?
Quản lý hành chính văn phòng trọn gói có giá tham khảo 5.000.000 – 40.000.000đ/tháng, đặt theo chế độ báo giá (quote). Phạm vi công việc và mức giá cụ thể do doanh nghiệp và nhà cung cấp thỏa thuận trực tiếp, thường bao gồm các đầu việc như quản lý hồ sơ, lịch làm việc, văn thư, tùy quy mô nhân sự và số lượng công việc hành chính phát sinh mỗi tháng.